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Software SpediPro 5.0i

SpediPro ist eine vollständige Anwendungslösung für den Logistikbereich. Mit ihr lassen sich sämtliche Geschäftsprozesse von der Angebotserstellung über die Disposition und Kommunikation bis hin zur Fakturierung und zum Controlling zeitsparend und ohne Medienbrüche EDV-gestützt durchführen. Zusätzlich zu dem bereits bestehenden Leistungsspektrum kann SpediPro auch schnell und flexibel auf die individuellen Anforderungen von einzelnen Unternehmen angepasst werden kann. Durch die Möglichkeit, bereits bestehende Anwendungen des Unternehmens zu integrieren, entsteht im Verbund ein leistungsfähiges Management-Informationssystem zur Automatisierung und Beschleunigung der gesamten betrieblichen Abläufe.

Bestandteile des modular aufgebauten Standard-Programmpakets sind unter anderem eine zentrale Kunden- und Frachtadresserfassung, ein Angebotsmodul mit der Möglichkeit zur automatischen Übernahme der Daten in die Auftragserfassung einschließlich der Angebots- und Akquisitionsformulare, ein Dispositions-Programmteil für die Zuordnung von Auftrag und Fahrzeug, ein Rollkarten- und Frachtbriefmodul mit automatischer Frachtbrieferzeugung sowie ein Rechnungsmodul zur automatischen Fakturierung einschließlich Mahnwesen für drei Mahnstufen.

Der maximale Nutzen lässt sich erzielen, wenn alle Prozesse des Unternehmens, von der Auftragsbearbeitung bis hin zur Finanzbuchhaltung und dem Fuhrparkmanagement, ebenfalls IT-gestützt durchgeführt werden. Durch die konsequente Integration aller Systeme entsteht im Verbund ein leistungsfähiges Management-Informationssystem zur Automatisierung und Beschleunigung der gesamten betrieblichen Abläufe.

Die Kernfunktionalitäten von Spedipro auf einen Blick:

Zentrale Stammdatenhaltung

  • Debitoren und Kreditoren
  • Frachtadressen
  • Mitarbeiter
  • Fahrzeuge, Zugmaschinen
  • Anhänger
  • Artikelverwaltung

Auftragsverwaltung

  • Angebotserstellung und –bearbeitung
  • Auftragsverwaltung mit integriertem Dokumentenmanagement (digitale Archivierung) für Auftragsbestätigung, Frachtbriefe, CMR etc.
  • Fahrzeugdisposition mit praxisbewährtem Dispoplan inklusive Positionierung und Kommunikation
  • Routing und Mautkalkulation (mit Map & Guide MapServer)
  • Fahrzeugkommunikation (bei vorhandenem Kommunikationssystem, z.B. WEBFLEET.connect, GSM etc.)
  • Schnittstelle zu Telematikdiensten, Google Earth und Google Maps, Kartenmaterial und Internet

Rechnungswesen

  • Ausgangsrechnungen (Einzel- u. Sammelrechnungen) mit automatischer Kostenstellenzuordnung für die Übergabe an eine Finanzbuchhaltung
  • Gutschriften (Einzel- u. Sammelgutschriften) mit automatischer Kostenstellenzuordnung für die Übergabe an eine Finanzbuchhaltung
  • Eingangsrechnungen (Einzel- u. Sammelrechnungen) mit automatischer Kostenstellenzuordnung für die Übergabe an eine Finanzbuchhaltung
  • Interface zur Finanzbuchhaltung
  • Lademittelverwaltung (unbegrenzt, auch unterschiedliche Lademittel wie Paletten, Gitterboxen etc.)
  • Offene Posten-Verwaltung

Kommunikation

  • Schriftverkehr
  • Fahrzeugkommunikation (bei vorhandenem Kommunikationssystem, z.B. WEBFLEET.connect, GSM etc.)
  • Interne Kommunikation (Schreiben und Empfangen von Texten zu und von SpediPro-Usern)
  • Zugriff auf vorhandene Office-Dokumente wie z.B. Urlaubsscheine etc.
  • Fahrzeugverfolgung
  • Firmeninterne Frachtenbörse

Controlling

  • Schriftverkehr
  • Kostenmanagement (Zugriff auf Unternehmenskennzahlen)
  • Statistiken
  • Terminmanagement wie z.B. TÜV-Termine bei Fahrzeugen etc.
  • Konfiguration (Benutzerverwaltung etc.)

Ihre Vorteile durch den Einsatz von SpediPro:

  1. Optimale Zusammenarbeit zwischen Ihrer Firma, Ihren Partnern und Kunden mit einem System
  2. Durchlaufzeiten für Auftragsabwicklung werden erheblich verkürzt
  3. Mehrfacheingaben von Daten entfallen vollständig
  4. Erleichterung der Zusammenarbeit aller beteiligten Mitarbeiter
  5. Senkung der Kosten, v. a. Kommunikationskosten
  6. Verbesserung der Datenqualität von und zu den Fahrzeugen
  7. Komplette Überwachung und Kontrolle Ihrer Fahrzeugflotte
  8. Wettbewerbsvorteile durch Integration von Internet und Telematikdiensten
  9. Aktuelle Übersicht von Umsätzen und Kosten Ihrer Spedition