Software SpediPro 5.0i • Logistic Software, Spedipro

Die Kernfunktionen von Spedipro auf einen Blick:

SpediPro ist eine vollständige Anwendungslösung für den Logistikbereich. Mit ihr lassen sich sämtliche Geschäftsprozesse von der Angebotserstellung über die Disposition und Kommunikation bis hin zur Fakturierung und zum Controlling zeitsparend und ohne Medienbrüche EDV-gestützt durchführen. Zusätzlich zu dem bereits bestehenden Leistungsspektrum kann SpediPro auch schnell und flexibel auf die individuellen Anforderungen von einzelnen Unternehmen angepasst werden kann. Durch die Möglichkeit, bereits bestehende Anwendungen des Unternehmens zu integrieren, entsteht im Verbund ein leistungsfähiges Management-Informationssystem zur Automatisierung und Beschleunigung der gesamten betrieblichen Abläufe.

Bestandteile des modular aufgebauten Standard-Programmpakets sind unter anderem eine zentrale Kunden- und Frachtadresserfassung, ein Angebotsmodul mit der Möglichkeit zur automatischen Übernahme der Daten in die Auftragserfassung einschließlich der Angebots- und Akquisitionsformulare, ein Dispositions-Programmteil für die Zuordnung von Auftrag und Fahrzeug, ein Rollkarten- und Frachtbriefmodul mit automatischer Frachtbrieferzeugung sowie ein Rechnungsmodul zur automatischen Fakturierung einschließlich Mahnwesen für drei Mahnstufen.

Der maximale Nutzen lässt sich erzielen, wenn alle Prozesse des Unternehmens, von der Auftragsbearbeitung bis hin zur Finanzbuchhaltung und dem Fuhrparkmanagement, ebenfalls IT-gestützt durchgeführt werden. Durch die konsequente Integration aller Systeme entsteht im Verbund ein leistungsfähiges Management-Informationssystem zur Automatisierung und Beschleunigung der gesamten betrieblichen Abläufe.

Zentrale Stammdatenhaltung

Debitoren und Kreditoren
Frachtadressen
Mitarbeiter
Fahrzeuge, Zugmaschinen
Anhänger
Artikelverwaltung

Auftragsverwaltung

Angebotserstellung und -bearbeitung
Auftragsverwaltung mit integriertem Dokumentenmanagement (digitale Archivierung) für Auftragsbestätigung, Frachtbriefe, CMR etc.
Fahrzeugdisposition mit praxisbew?hrtem Dispoplan inklusive Positionierung und Kommunikation
Routing und Mautkalkulation (mit Map & Guide MapServer)
Fahrzeugkommunikation (bei vorhandenem Kommunikationssystem, z.B. WEBFLEET.connect, GSM etc.)
Schnittstelle zu Telematikdiensten, Google Earth und Google Maps, Kartenmaterial und Internet

Rechnungswesen

Ausgangsrechnungen (Einzel- u. Sammelrechnungen) mit automatischer Kostenstellenzuordnung für die Übergabe an eine Finanzbuchhaltung
Gutschriften (Einzel- u. Sammelgutschriften) mit automatischer Kostenstellenzuordnung für die Übergabe an eine Finanzbuchhaltung
Eingangsrechnungen (Einzel- u. Sammelrechnungen) mit automatischer Kostenstellenzuordnung für die Übergabe an eine Finanzbuchhaltung
Interface zur Finanzbuchhaltung
Lademittelverwaltung (unbegrenzt, auch unterschiedliche Lademittel wie Paletten, Gitterboxen etc.)
Offene Posten-Verwaltung

Kommunikation

Schriftverkehr
Fahrzeugkommunikation (bei vorhandenem Kommunikationssystem, z.B. WEBFLEET.connect, GSM etc.)
Interne Kommunikation (Schreiben und Empfangen von Texten zu und von SpediPro-Usern)
Zugriff auf vorhandene Office-Dokumente wie z.B. Urlaubsscheine etc.
Fahrzeugverfolgung
Firmeninterne Frachtenbörse

Controlling

Schriftverkehr
Kostenmanagement (Zugriff auf Unternehmenskennzahlen)
Statistiken
Terminmanagement wie z.B. TÜV-Termine bei Fahrzeugen etc.
Konfiguration (Benutzerverwaltung etc.)

Ihre Vorteile durch den Einsatz von SpediPro:

Optimale Zusammenarbeit zwischen Ihrer Firma, Ihren Partnern und Kunden mit einem System
Durchlaufzeiten für Auftragsabwicklung werden erheblich verkürzt
Mehrfacheingaben von Daten entfallen vollständig
Erleichterung der Zusammenarbeit aller beteiligten Mitarbeiter
Senkung der Kosten, v. a. Kommunikationskosten
Verbesserung der Datenqualität von und zu den Fahrzeugen
Komplette Überwachung und Kontrolle Ihrer Fahrzeugflotte
Wettbewerbsvorteile durch Integration von Internet und Telematikdiensten
Aktuelle Übersicht von Umsätzen und Kosten Ihrer Spedition

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